Už nadále nemusíte zůstávat v práci přesčas. Nemusíte nést veškerou práci na svých bedrech, můžete ji snadno delegovat. Zapomeňte na nábor zaměstnanců prostřednictvím tabulek v Excelu, vše lze automatizovat. Stačí vědět, jak na to. Efektivněji, produktivněji, jednodušeji a levněji. Moderní technologie spolu s Tabidoo vám tohle a ještě více umožní.

Víme, že optimalizace firemních procesů je běh na dlouhou trať. Někde a rozhodně někdy se začít musí. V tomto článku si představíme tři tipy, a to jak zvýšit efektivitu vašeho byznysu, získat více času a nové příležitosti.

1. Shromážděte všechny aplikace na jedno místo

Ve vašem telefonu ani v počítači nemusíte hledat místo na další aplikaci. Díky Tabidoo si můžete vytvořit všechny potřebné aplikace přesně podle svých potřeb a mít je takto všechny pohromadě, pod jednou střechou. Tím nejen udržíte pořádek ve svých zařízeních, ale především ve vaší firmě.

2. Stanovte role ve firmě a delegujte

Nikdo není odborníkem ve všech oblastech. Pověřte práci specialisty a předejte jim činnosti, které nestíháte. V Tabidoo můžete určit různé role a přidělit jednotlivým uživatelům přístup pouze k jejich příslušné agendě. To vám umožní se soustředit pouze na své prioritní úkoly. Díky task managementu vždy budete mít přehled o tom, co se ve firmě děje a kdo má na starost jednotlivé úkoly.

3. Zrychlete nábory nových pracovníků pomocí ATS

Už nemusíte používat žádné tabulky v Excelu, řešit komunikační šumy nebo psát mnoho e-mailů. Díky novému ATS Platinum můžete jednoduše a efektivně zrychlit proces náboru lidí, čímž ušetříte nejen čas, ale i peníze. Systém automaticky odesílá e-maily s pozvánkami na pohovory, usnadňuje komunikaci s kolegy ohledně setkání s uchazeči a integruje se s kalendářem pro plánování událostí. Navíc umožňuje sdílení inzerátu včetně popisu pracovní pozice na externích pracovních portálech.

Neotálejte s automatizací vašeho byznysu. Můžete začít ještě dne a tím získat více času a možností pro osobní i profesní rozvoj vašeho podnikání.

Potřebujete-li další informace nebo máte dotazy, neváhejte kontaktovat našeho průvodce, který vám může pomoci na vaší cestě k efektivnějšímu podnikání.

Snadnější přístup do Marketplace, přehlednější dashboard pro účetní firmy a nová upozornění při validaci platby. Představujeme vám novinky ve verzi 5.4., které přináší wflow.

1. Přehlednější číslování stránek v přehledu dokumentů

Pohybovat se v přehledu dokumentů tam i zpět? To už aplikace zvládá. Ale co když potřebujete prozkoumat historii a pak se vrátit k nejnovějším dokumentům? I to umí. Nyní je však přidáno číslování stránek v přehledu dokumentů, takže procházení vašeho archivu bude mnohem snažší a přehlednější.

2. Širší navigační menu

Chcete-li si zobrazit menu, může vám to svou šířkou zakrýt polovinu vašeho prohlížeče. Když toto nastane, může to být poměrně obtěžující, a tak nově můžete nastavit šířku menu podle svých preferencí. Stačí jednoduše přejít šipkou na vnitřní hranici menu a když se objeví ikona ruky, můžete menu uchopit a tím změnit šířku podle svých potřeb.

Máte více než jednu organizaci? Počet jejich zobrazení již není na Dashboard omezen. Načítají se postupně, takže vše vidíte rychleji a jasněji. Jste účetní firma a spravujete ve wflow mnoho klientů? Pak toto vylepšení určitě oceníte. 

4. Nastavitelná šířka sloupců

Další novinkou je možnost nastavit si šířku sloupců podle vlastních preferencí, kdy si aplikace tato nastavení bude pamatovat. Můžete si vybrat široké, úzké sloupce přizpůsobené obsahu, které zobrazují nebo identické sloupce pro ty, kteří preferují přesnost a pořádek.

5. Ověření platby

Pokud se pokoušíte zaplatit doklad, který ještě nebyl finálně schválen, tak při platbě vám vyskočí nové upozornění. Platba také nemusí proběhnout, pokud datum splatnosti připadá na víkend. V některých případech banka může takovou platbu i odmítnout.

6. Nastavení výchozí číselné řady

Zní to složitě? Přitom to složité vůbec není. Nyní máte možnost si vybrat výchozí číselnou řadu pro automatické účtování na konkrétním typu dokumentu.

7. Integrace Marketplace na novém umístění

Mnoho z vás ji používá, ale často ji nemůžete najít. Proto je tato funkce nově umístěna přímo v sekci "Nastavení". K čemu tato integrace vlastně slouží? V Marketplace jsou k dispozici integrace s dalšími specializovanými aplikacemi, které můžete snadno spustit i bez pokročilých vývojových dovedností. A nebudete na to sami, protože vás celým nastavením integrace provede průvodce.

Pravidelně přinášíme nové rady, strategie a aktuální trendy, které vám pomohou posunout váš byznys na vyšší úroveň. Zůstaňte s námi zde i na našich sociálních sítích a nezmeškejte žádné zajímavé novinky!

V minulém článku jsme představili dalších pět tipů, které nám mohou pomoci při práci s cash flow. Dnes vám přinášíme závěrečný díl naší třídílné série.

Nejprve si však zrekapitulujeme tipy, které byly uvedeny v druhé části:

1. Pracujte se scénáři při tvorbě cash flow plánu
2. Růst tržeb nemusí zaručit dostatečnou likviditu
3. Dbejte na správnou strukturu závazků
4. Nespoléhejte se pouze na dosahování zisku
5. Věnujte pozornost provoznímu cash flow

Těmito tipy můžete snížit rizika a položit základy pro budoucí růst. Finanční stabilita je klíčová pro udržení stability celého podnikání.

11. Nespoléhejte pouze na aktuální peněžní stav

Aktuální stav financí se mění velmi rychle, a proto abyste měli skutečný přehled o cash flow a předešli situaci, kdy nebudete mít dostatek peněz na úhradu závazků, je nezbytné plánovat volné peněžní prostředky na dny, týdny nebo měsíce dopředu. Specializované softwarové nástroje vám mohou nabídnout takovýto přehled. Vše důležité budete mít na očích, data můžete přizpůsobovat aktuální situaci a modelovat různé scénáře. Zkrátka, plánujete cash flow!

12. Při potížích s cash flow zvažte možnosti alternativního financování

Pokud se vaše cash flow zhoršuje, je nutné řešit ho včas pomocí vhodných kroků. Můžete začít tím, že se domluvíte na pozdějších termínech splatnosti některých závazků a pokusíte se vyjednat rychlejší úhrady odběratelských faktur. Pokud čas od času dochází k nedostatku peněz, můžete využít kontokorentní úvěr. Pokud se však vaše situace nezlepší a finanční rezerva vám rychle klesá, můžete zvážit další možnosti financování provozních potřeb, například postoupení pohledávek, využití akreditivů, platebních záruk nebo proplacení faktur, které byly vystaveny, ale dosud nebyly zaplaceny.

13. Nezapomínejte na bonitu svých obchodních partnerů

Splnění plánu cash flow může vždy ohrozit možné zpoždění plateb od vašich klíčových odběratelů. V dobrých předpovědích peněžních toků je důležitá analýza rizik. Jeden z nástrojů pro posouzení možné platební neschopnosti je rychlý bonitní test, který odhaduje finanční stabilitu a výkonnost firmy na základě několika málo údajů z účetních výkazů.

14. Usnadněte si proces modelování cash flow

Zaměřte se na plánované termíny splatnosti faktur a na základě analýzy nebo svých zkušeností z jakých oborů jsou vaši zákazníci a jak se u nich nejspíše promítne aktuální situace na trhu, promyslete pravděpodobnost s jakou může k případnému posunu jejich plateb dojít. Zvažte také svou vyjednávací pozici na trhu – zda je silná nebo slabá. Pro hodnocení můžete použít jednoduchou analýzu pravděpodobnosti výskytu zpoždění plateb a jejich míru dopadu na vaši firmu.

15. Přehodnoťte výdaje vaší firmy

Pokud vás tlak na cash flow přiměje k úsporným opatřením, zaměřte se na důležitost jednotlivých položek výdajů. Priorizujte ty, kde i malé snížení má významný dopad na celkové cash flow. Pokud menší výdaje představují významný podíl na celkových nákladech, je rozumné je při nedostatku finančních prostředků zrevidovat. Krátkodobé snížení nákladů pomůže nejen obnovit finanční stabilitu, ale také podpoří obnovení ziskovosti. Dbejte také na to, abyste neplánovaně neuhrazovali přijaté faktury před termínem. Platby by měly být prováděny včas, ale není nutné je uskutečňovat okamžitě po jejich přijetí.

Pokud potřebujete poradit, spojte se s naším konzultantem a objevte možnosti, které nástroje a jak je využít k ještě větší efektivitě ve vaší firmě. Naše konzultace nabízí nejen představení funkcí a možností nástroje, ale také konkrétní ukázky aplikace. Během konzultace se zaměříme na vaše konkrétní potřeby a procesy, abyste mohli maximalizovat výhody daného nástroje ve vašem podnikání.

V předešlém článku jsme si ukázali prvních pět tipů pro efektivní práci s cash flow. Dnes tu máme druhé pokračování z třídílné série, kde se zaměříme na pokročilejší strategie a praktické rady.

Prvně si ale připomeneme, jaké tipy se objevily v první části:

6. Pracujte se scénáři při tvorbě cash flow plánu

Připravte si plán nejen pro očekávaný vývoj peněžních toků, ale i pro pesimistický scénář, kdy se vše nevyvine podle plánů. Může se stát, že nezískáte dostatek objednávek, realizace zakázek se protáhne, dodávka materiálu se zpozdí nebo bude dražší. V tomto pesimistickém scénáři naplánujte platby pouze nezbytných výdajů. Můžete také předem zvážit možnost odkladu plateb u obchodních partnerů, kteří jsou ochotni porozumět situaci a vyjít vám vstříc.

7. Růst tržeb nemusí zaručit dostatečnou likviditu

S růstem tržeb se zvětšuje potřeba pracovního kapitálu, který zahrnuje nejen finanční aktiva, ale také pohledávky splatné do jednoho roku a zásoby. Při vyšších obratech má firma větší hodnotu pohledávek a může potřebovat více materiálu, výrobků nebo zboží na skladě. Obvykle současně rostou i fixní náklady (náklady nezávislé na objemu výroby) a s dosažením plné kapacity výroby také investiční výdaje. Při plánování cash flow je důležité mít na paměti, že nárůst tržeb vede k potřebě vyššího pracovního kapitálu, což ovlivňuje financování provozu firmy.

8. Dbejte na správnou strukturu závazků

Posuzujete strukturu svých závazků? Sledování této struktury je součástí systému včasných varování. Měli byste věnovat pozornost změnám v podílu nákupů placených hotově nebo na fakturu vašich dodavatelů, vývoji lhůt splatnosti poskytovaných vašimi dodavateli a také vaší platební disciplíně ve vztahu k dodavatelům v kontextu struktury závazků po splatnosti. V případě, že z účetnictví vygenerujete reporty o struktuře závazků podle lhůt splatnosti, mohou vám tyto informace usnadnit hodnocení cash flow a sloužit jako podklad pro rychlé a včasné rozhodnutí.

9. Nespoléhejte se pouze na dosahování zisku

Dosahuje vaše firma zisku? Gratulujeme. Nicméně firmy bez zisku, mohou na trhu přetrvat mnohem déle než ty, které nemají dostatek finančních prostředků. Pro efektivní finanční řízení je nezbytné vědět, co generuje příjmy a na co jsou peníze vynakládány. Výkaz zisků a ztrát není v tomto ohledu spolehlivý, protože zaznamenává změny v majetku, které nemusí vždy odrážet pohyb peněžních prostředků (např. odpisy) a neprovádí úplnou evidenci úvěrů a jejich splácení. Skutečné příjmy lépe a přesněji odhalí cash flow.

10. Věnujte pozornost provoznímu cash flow

Při prohlížení cash flow plánu můžete být znepokojeni nízkým nebo dokonce záporným celkovým finančním tokem. Mohlo by se zdát, že to naznačuje, že firma není schopna generovat dostatek finančních prostředků. Nicméně tomu vždy tak není. Tento stav může také signalizovat, že firma investuje nebo splácí úvěry, což je pozitivní pro její budoucnost. Rozlišujte proto cash flow mezi provozním, investičním a finančním a soustřeďte se především na provozní cash flow. Vyšší peněžní tok z provozní činnosti je výhodný, protože naznačuje, že firma generuje zisky.

Na další pokračování, kde si sdělíme dalších pět tipů pro efektivní práci s cash flow se můžete těšit v následujícím článku z této série. Avšak abyste nezmeškali další aktualizace a užitečné rady, nezapomeňte nás sledovat na našich sociálních sítích.

Peněžní tok společnosti je důležitějším ukazatelem než její ziskovost. Proč? Cash flow přesně ukazuje, jak úspěšný podnik je a jak efektivně hospodaří. Pokud má společnost vysoké zisky, ale nemá stabilní cash flow, svědčí to o špatném finančním řízení. A jak pracovat s cash flow? To se dozvíte v následující třídílné sérii článků.

1. Zaměřte se na příjmy, nikoli na výdaje

Ačkoli je plánování cash flow pomocí výdajů mnohem snažší a intuice vás k tomu přímo nabádá, tak nejideálnějším postupem jak s cash flow začít, je začít s ním od příjmů. Je pro vás totiž důležité, abyste znali příležitosti, které vám akumulovaný příjem s určitou pravděpodobností poskytne. Takto sestavený plán vám může pomoci při zodpovězení otázek, zda-li se vám různé druhy výdajů vyplatí.

2. Plánujte cash flow podle výkazu zisku a ztrát

Výkaz zisku a ztrát vám pomůže s plánováním cash flow, ale je nutné brát v potaz i neúčetní faktory. Nejprve byste si měli rozdělit odběratele a dodavatele podle termínů splatnosti faktur. Nezapomeňte zahrnout nejen aktuální stav hotovosti, ale i pohledávky z minulých období. Do plánu zahrňte i krátkodobé závazky, jako jsou platby za dřívější výdaje a v neposlední řadě k výkazu zisku a ztrát doplňte i plánované investice do majetku a splátky úvěrů.

3. Monitorujte platební cyklus

Když máte přehled o délce platebního cyklu vaší firmy, můžete lépe navrhovat opatření ke zlepšení cash flow. Zkrácení platebního cyklu přináší firmě dodatečné prostředky, umožňující mít více peněz na investice, úspory na úrocích a celkově lepší výsledky. Při zkrácení doby, kdy vaše firma čeká na peníze nejen, že si můžete zrychlit tok peněz, ale také si zajistit lepší pozici na trhu.

4. Sledujte stav vašich pohledávek po splatnosti

Pozdě platící odběratelé jsou nepřítelem zdravého cash flow. Buďte proaktivní a nastavte procesy, které zajistí včasné úhrady vašich pohledávek. Vytvořte si jasný harmonogram, ve kterém si definujete kroky od upomínky po odstávku dodávek i se stanovenými penálemi, protože vaši obchodní partneři by měli vědět, že se v případě prodlení ozvete. Jestliže tomu tak nebude, je zde velká šance, že ostatním dodavatelům zaplatí dříve než vám.

5. Analyzujte obrátkovost zásob

Zajímá vás kolik zásob je tak akorát? Kromě cenové výhodnosti při pořízení zásob byste měli při této otázce brát v úvahu také dobu, po kterou jsou tyto zásoby drženy ve firmě, ať už na skladě, nebo v prodejně. Stručně řečeno, není důležité pouze sledovat pořizovací ceny, ale také to, zda-li nákup odpovídá aktuální potřebě jejich využití ve firmě. Pro zjištění hodnoty zásob ležící na skladě bez pohybu se pusťte do měření obrátkovosti zásob.

Na další pokračování a dalších tipů pro efektivní práci s cash flow se můžete těšit v následujícím článku. Nezapomeňte nás sledovat i na našich sociálních sítích, abyste nezmeškali další aktualizace a užitečné rady.

S mobilní aplikací od RAYNET je práce s obchodními daty zábavnější a flexibilnější než kdy dřív. Aplikace byla kompletně předělaná a nyní nabízí moderní design a intuitivní rozhraní. Díky tomu budete mít svá data vždy po ruce, ať už pracujete odkudkoli.

Proč je práce s aplikací snadnější?

1. Nově stačí pouze kliknout na konkrétní místo a můžete ihned začít s úpravou.
2. Díky přidanému modrému tlačítku lze vytvářet nové záznamy odkudkoli v aplikaci.
3. Přihlášení do aplikace je možné pomocí Face ID nebo otisku prstu.
4. Kalendář prošel zásadními úpravami. Kliknutím na prázdné místo v kalendáři můžete naplánovat novou událost. Dlouhým podržením pole můžete událost přesunout nebo změnit její délku a mnoho dalšího.

A jaké další novinky aplikace přinesla?

1. Sken vizitek - Získání nového kontaktu do CRM nemusí být nikterak složité ani zdlouhavé. Funkce skenování vizitek načte data z vizitek a nahraje je do systému RAYNET k roztřídění. V případě nesprávného zařazení lze úpravy provést pomocí gest přetažení.
2. Poznámky z mobilu - Tato funkce se Vám bude skvěle hodit kdykoliv budete v terénu a budete zrovna potřebovat něco rychle poznamenat, vyfotit nebo dokonce i nahrát. Stačí pouze dlouze podržet ikonu aplikace nebo stisknout modré tlačítko v Nástěnce v aplikaci. Veškeré poznámky odeslané z mobilního telefonu, pak najdete na Nástěnce desktopové verze RAYNETu, kde si je můžete pohodlně zpracovat nebo převést na jakýkoli záznam, třeba když budete někde na cestě nebo až se vrátíte do kanceláře.
3. Nástěnka - Do aplikace byla přidána i nástěnka s grafem Vývoje prodeje a Prodejním trychtýřem.

V mobilní aplikaci máte svá obchodní data stále po ruce, a to s novým uživatelsky přívětivým rozhraním, které je radost používat. Od skvělého zpracování vizitek a rychlých poznámek až po intuitivní práci s kalendářem, nová verze přináší zásadní zlepšení. Zkuste to sami! Tato aplikace je zdarma ke stažení jak na Na App Store, tak i na Google Play.