Už nadále nemusíte zůstávat v práci přesčas. Nemusíte nést veškerou práci na svých bedrech, můžete ji snadno delegovat. Zapomeňte na nábor zaměstnanců prostřednictvím tabulek v Excelu, vše lze automatizovat. Stačí vědět, jak na to. Efektivněji, produktivněji, jednodušeji a levněji. Moderní technologie spolu s Tabidoo vám tohle a ještě více umožní.

Víme, že optimalizace firemních procesů je běh na dlouhou trať. Někde a rozhodně někdy se začít musí. V tomto článku si představíme tři tipy, a to jak zvýšit efektivitu vašeho byznysu, získat více času a nové příležitosti.

1. Shromážděte všechny aplikace na jedno místo

Ve vašem telefonu ani v počítači nemusíte hledat místo na další aplikaci. Díky Tabidoo si můžete vytvořit všechny potřebné aplikace přesně podle svých potřeb a mít je takto všechny pohromadě, pod jednou střechou. Tím nejen udržíte pořádek ve svých zařízeních, ale především ve vaší firmě.

2. Stanovte role ve firmě a delegujte

Nikdo není odborníkem ve všech oblastech. Pověřte práci specialisty a předejte jim činnosti, které nestíháte. V Tabidoo můžete určit různé role a přidělit jednotlivým uživatelům přístup pouze k jejich příslušné agendě. To vám umožní se soustředit pouze na své prioritní úkoly. Díky task managementu vždy budete mít přehled o tom, co se ve firmě děje a kdo má na starost jednotlivé úkoly.

3. Zrychlete nábory nových pracovníků pomocí ATS

Už nemusíte používat žádné tabulky v Excelu, řešit komunikační šumy nebo psát mnoho e-mailů. Díky novému ATS Platinum můžete jednoduše a efektivně zrychlit proces náboru lidí, čímž ušetříte nejen čas, ale i peníze. Systém automaticky odesílá e-maily s pozvánkami na pohovory, usnadňuje komunikaci s kolegy ohledně setkání s uchazeči a integruje se s kalendářem pro plánování událostí. Navíc umožňuje sdílení inzerátu včetně popisu pracovní pozice na externích pracovních portálech.

Neotálejte s automatizací vašeho byznysu. Můžete začít ještě dne a tím získat více času a možností pro osobní i profesní rozvoj vašeho podnikání.

Potřebujete-li další informace nebo máte dotazy, neváhejte kontaktovat našeho průvodce, který vám může pomoci na vaší cestě k efektivnějšímu podnikání.

Snadnější přístup do Marketplace, přehlednější dashboard pro účetní firmy a nová upozornění při validaci platby. Představujeme vám novinky ve verzi 5.4., které přináší wflow.

1. Přehlednější číslování stránek v přehledu dokumentů

Pohybovat se v přehledu dokumentů tam i zpět? To už aplikace zvládá. Ale co když potřebujete prozkoumat historii a pak se vrátit k nejnovějším dokumentům? I to umí. Nyní je však přidáno číslování stránek v přehledu dokumentů, takže procházení vašeho archivu bude mnohem snažší a přehlednější.

2. Širší navigační menu

Chcete-li si zobrazit menu, může vám to svou šířkou zakrýt polovinu vašeho prohlížeče. Když toto nastane, může to být poměrně obtěžující, a tak nově můžete nastavit šířku menu podle svých preferencí. Stačí jednoduše přejít šipkou na vnitřní hranici menu a když se objeví ikona ruky, můžete menu uchopit a tím změnit šířku podle svých potřeb.

Máte více než jednu organizaci? Počet jejich zobrazení již není na Dashboard omezen. Načítají se postupně, takže vše vidíte rychleji a jasněji. Jste účetní firma a spravujete ve wflow mnoho klientů? Pak toto vylepšení určitě oceníte. 

4. Nastavitelná šířka sloupců

Další novinkou je možnost nastavit si šířku sloupců podle vlastních preferencí, kdy si aplikace tato nastavení bude pamatovat. Můžete si vybrat široké, úzké sloupce přizpůsobené obsahu, které zobrazují nebo identické sloupce pro ty, kteří preferují přesnost a pořádek.

5. Ověření platby

Pokud se pokoušíte zaplatit doklad, který ještě nebyl finálně schválen, tak při platbě vám vyskočí nové upozornění. Platba také nemusí proběhnout, pokud datum splatnosti připadá na víkend. V některých případech banka může takovou platbu i odmítnout.

6. Nastavení výchozí číselné řady

Zní to složitě? Přitom to složité vůbec není. Nyní máte možnost si vybrat výchozí číselnou řadu pro automatické účtování na konkrétním typu dokumentu.

7. Integrace Marketplace na novém umístění

Mnoho z vás ji používá, ale často ji nemůžete najít. Proto je tato funkce nově umístěna přímo v sekci "Nastavení". K čemu tato integrace vlastně slouží? V Marketplace jsou k dispozici integrace s dalšími specializovanými aplikacemi, které můžete snadno spustit i bez pokročilých vývojových dovedností. A nebudete na to sami, protože vás celým nastavením integrace provede průvodce.

Pravidelně přinášíme nové rady, strategie a aktuální trendy, které vám pomohou posunout váš byznys na vyšší úroveň. Zůstaňte s námi zde i na našich sociálních sítích a nezmeškejte žádné zajímavé novinky!

V minulém článku jsme představili dalších pět tipů, které nám mohou pomoci při práci s cash flow. Dnes vám přinášíme závěrečný díl naší třídílné série.

Nejprve si však zrekapitulujeme tipy, které byly uvedeny v druhé části:

1. Pracujte se scénáři při tvorbě cash flow plánu
2. Růst tržeb nemusí zaručit dostatečnou likviditu
3. Dbejte na správnou strukturu závazků
4. Nespoléhejte se pouze na dosahování zisku
5. Věnujte pozornost provoznímu cash flow

Těmito tipy můžete snížit rizika a položit základy pro budoucí růst. Finanční stabilita je klíčová pro udržení stability celého podnikání.

11. Nespoléhejte pouze na aktuální peněžní stav

Aktuální stav financí se mění velmi rychle, a proto abyste měli skutečný přehled o cash flow a předešli situaci, kdy nebudete mít dostatek peněz na úhradu závazků, je nezbytné plánovat volné peněžní prostředky na dny, týdny nebo měsíce dopředu. Specializované softwarové nástroje vám mohou nabídnout takovýto přehled. Vše důležité budete mít na očích, data můžete přizpůsobovat aktuální situaci a modelovat různé scénáře. Zkrátka, plánujete cash flow!

12. Při potížích s cash flow zvažte možnosti alternativního financování

Pokud se vaše cash flow zhoršuje, je nutné řešit ho včas pomocí vhodných kroků. Můžete začít tím, že se domluvíte na pozdějších termínech splatnosti některých závazků a pokusíte se vyjednat rychlejší úhrady odběratelských faktur. Pokud čas od času dochází k nedostatku peněz, můžete využít kontokorentní úvěr. Pokud se však vaše situace nezlepší a finanční rezerva vám rychle klesá, můžete zvážit další možnosti financování provozních potřeb, například postoupení pohledávek, využití akreditivů, platebních záruk nebo proplacení faktur, které byly vystaveny, ale dosud nebyly zaplaceny.

13. Nezapomínejte na bonitu svých obchodních partnerů

Splnění plánu cash flow může vždy ohrozit možné zpoždění plateb od vašich klíčových odběratelů. V dobrých předpovědích peněžních toků je důležitá analýza rizik. Jeden z nástrojů pro posouzení možné platební neschopnosti je rychlý bonitní test, který odhaduje finanční stabilitu a výkonnost firmy na základě několika málo údajů z účetních výkazů.

14. Usnadněte si proces modelování cash flow

Zaměřte se na plánované termíny splatnosti faktur a na základě analýzy nebo svých zkušeností z jakých oborů jsou vaši zákazníci a jak se u nich nejspíše promítne aktuální situace na trhu, promyslete pravděpodobnost s jakou může k případnému posunu jejich plateb dojít. Zvažte také svou vyjednávací pozici na trhu – zda je silná nebo slabá. Pro hodnocení můžete použít jednoduchou analýzu pravděpodobnosti výskytu zpoždění plateb a jejich míru dopadu na vaši firmu.

15. Přehodnoťte výdaje vaší firmy

Pokud vás tlak na cash flow přiměje k úsporným opatřením, zaměřte se na důležitost jednotlivých položek výdajů. Priorizujte ty, kde i malé snížení má významný dopad na celkové cash flow. Pokud menší výdaje představují významný podíl na celkových nákladech, je rozumné je při nedostatku finančních prostředků zrevidovat. Krátkodobé snížení nákladů pomůže nejen obnovit finanční stabilitu, ale také podpoří obnovení ziskovosti. Dbejte také na to, abyste neplánovaně neuhrazovali přijaté faktury před termínem. Platby by měly být prováděny včas, ale není nutné je uskutečňovat okamžitě po jejich přijetí.

Pokud potřebujete poradit, spojte se s naším konzultantem a objevte možnosti, které nástroje a jak je využít k ještě větší efektivitě ve vaší firmě. Naše konzultace nabízí nejen představení funkcí a možností nástroje, ale také konkrétní ukázky aplikace. Během konzultace se zaměříme na vaše konkrétní potřeby a procesy, abyste mohli maximalizovat výhody daného nástroje ve vašem podnikání.

V předešlém článku jsme si ukázali prvních pět tipů pro efektivní práci s cash flow. Dnes tu máme druhé pokračování z třídílné série, kde se zaměříme na pokročilejší strategie a praktické rady.

Prvně si ale připomeneme, jaké tipy se objevily v první části:

6. Pracujte se scénáři při tvorbě cash flow plánu

Připravte si plán nejen pro očekávaný vývoj peněžních toků, ale i pro pesimistický scénář, kdy se vše nevyvine podle plánů. Může se stát, že nezískáte dostatek objednávek, realizace zakázek se protáhne, dodávka materiálu se zpozdí nebo bude dražší. V tomto pesimistickém scénáři naplánujte platby pouze nezbytných výdajů. Můžete také předem zvážit možnost odkladu plateb u obchodních partnerů, kteří jsou ochotni porozumět situaci a vyjít vám vstříc.

7. Růst tržeb nemusí zaručit dostatečnou likviditu

S růstem tržeb se zvětšuje potřeba pracovního kapitálu, který zahrnuje nejen finanční aktiva, ale také pohledávky splatné do jednoho roku a zásoby. Při vyšších obratech má firma větší hodnotu pohledávek a může potřebovat více materiálu, výrobků nebo zboží na skladě. Obvykle současně rostou i fixní náklady (náklady nezávislé na objemu výroby) a s dosažením plné kapacity výroby také investiční výdaje. Při plánování cash flow je důležité mít na paměti, že nárůst tržeb vede k potřebě vyššího pracovního kapitálu, což ovlivňuje financování provozu firmy.

8. Dbejte na správnou strukturu závazků

Posuzujete strukturu svých závazků? Sledování této struktury je součástí systému včasných varování. Měli byste věnovat pozornost změnám v podílu nákupů placených hotově nebo na fakturu vašich dodavatelů, vývoji lhůt splatnosti poskytovaných vašimi dodavateli a také vaší platební disciplíně ve vztahu k dodavatelům v kontextu struktury závazků po splatnosti. V případě, že z účetnictví vygenerujete reporty o struktuře závazků podle lhůt splatnosti, mohou vám tyto informace usnadnit hodnocení cash flow a sloužit jako podklad pro rychlé a včasné rozhodnutí.

9. Nespoléhejte se pouze na dosahování zisku

Dosahuje vaše firma zisku? Gratulujeme. Nicméně firmy bez zisku, mohou na trhu přetrvat mnohem déle než ty, které nemají dostatek finančních prostředků. Pro efektivní finanční řízení je nezbytné vědět, co generuje příjmy a na co jsou peníze vynakládány. Výkaz zisků a ztrát není v tomto ohledu spolehlivý, protože zaznamenává změny v majetku, které nemusí vždy odrážet pohyb peněžních prostředků (např. odpisy) a neprovádí úplnou evidenci úvěrů a jejich splácení. Skutečné příjmy lépe a přesněji odhalí cash flow.

10. Věnujte pozornost provoznímu cash flow

Při prohlížení cash flow plánu můžete být znepokojeni nízkým nebo dokonce záporným celkovým finančním tokem. Mohlo by se zdát, že to naznačuje, že firma není schopna generovat dostatek finančních prostředků. Nicméně tomu vždy tak není. Tento stav může také signalizovat, že firma investuje nebo splácí úvěry, což je pozitivní pro její budoucnost. Rozlišujte proto cash flow mezi provozním, investičním a finančním a soustřeďte se především na provozní cash flow. Vyšší peněžní tok z provozní činnosti je výhodný, protože naznačuje, že firma generuje zisky.

Na další pokračování, kde si sdělíme dalších pět tipů pro efektivní práci s cash flow se můžete těšit v následujícím článku z této série. Avšak abyste nezmeškali další aktualizace a užitečné rady, nezapomeňte nás sledovat na našich sociálních sítích.

Peněžní tok společnosti je důležitějším ukazatelem než její ziskovost. Proč? Cash flow přesně ukazuje, jak úspěšný podnik je a jak efektivně hospodaří. Pokud má společnost vysoké zisky, ale nemá stabilní cash flow, svědčí to o špatném finančním řízení. A jak pracovat s cash flow? To se dozvíte v následující třídílné sérii článků.

1. Zaměřte se na příjmy, nikoli na výdaje

Ačkoli je plánování cash flow pomocí výdajů mnohem snažší a intuice vás k tomu přímo nabádá, tak nejideálnějším postupem jak s cash flow začít, je začít s ním od příjmů. Je pro vás totiž důležité, abyste znali příležitosti, které vám akumulovaný příjem s určitou pravděpodobností poskytne. Takto sestavený plán vám může pomoci při zodpovězení otázek, zda-li se vám různé druhy výdajů vyplatí.

2. Plánujte cash flow podle výkazu zisku a ztrát

Výkaz zisku a ztrát vám pomůže s plánováním cash flow, ale je nutné brát v potaz i neúčetní faktory. Nejprve byste si měli rozdělit odběratele a dodavatele podle termínů splatnosti faktur. Nezapomeňte zahrnout nejen aktuální stav hotovosti, ale i pohledávky z minulých období. Do plánu zahrňte i krátkodobé závazky, jako jsou platby za dřívější výdaje a v neposlední řadě k výkazu zisku a ztrát doplňte i plánované investice do majetku a splátky úvěrů.

3. Monitorujte platební cyklus

Když máte přehled o délce platebního cyklu vaší firmy, můžete lépe navrhovat opatření ke zlepšení cash flow. Zkrácení platebního cyklu přináší firmě dodatečné prostředky, umožňující mít více peněz na investice, úspory na úrocích a celkově lepší výsledky. Při zkrácení doby, kdy vaše firma čeká na peníze nejen, že si můžete zrychlit tok peněz, ale také si zajistit lepší pozici na trhu.

4. Sledujte stav vašich pohledávek po splatnosti

Pozdě platící odběratelé jsou nepřítelem zdravého cash flow. Buďte proaktivní a nastavte procesy, které zajistí včasné úhrady vašich pohledávek. Vytvořte si jasný harmonogram, ve kterém si definujete kroky od upomínky po odstávku dodávek i se stanovenými penálemi, protože vaši obchodní partneři by měli vědět, že se v případě prodlení ozvete. Jestliže tomu tak nebude, je zde velká šance, že ostatním dodavatelům zaplatí dříve než vám.

5. Analyzujte obrátkovost zásob

Zajímá vás kolik zásob je tak akorát? Kromě cenové výhodnosti při pořízení zásob byste měli při této otázce brát v úvahu také dobu, po kterou jsou tyto zásoby drženy ve firmě, ať už na skladě, nebo v prodejně. Stručně řečeno, není důležité pouze sledovat pořizovací ceny, ale také to, zda-li nákup odpovídá aktuální potřebě jejich využití ve firmě. Pro zjištění hodnoty zásob ležící na skladě bez pohybu se pusťte do měření obrátkovosti zásob.

Na další pokračování a dalších tipů pro efektivní práci s cash flow se můžete těšit v následujícím článku. Nezapomeňte nás sledovat i na našich sociálních sítích, abyste nezmeškali další aktualizace a užitečné rady.

S mobilní aplikací od RAYNET je práce s obchodními daty zábavnější a flexibilnější než kdy dřív. Aplikace byla kompletně předělaná a nyní nabízí moderní design a intuitivní rozhraní. Díky tomu budete mít svá data vždy po ruce, ať už pracujete odkudkoli.

Proč je práce s aplikací snadnější?

1. Nově stačí pouze kliknout na konkrétní místo a můžete ihned začít s úpravou.
2. Díky přidanému modrému tlačítku lze vytvářet nové záznamy odkudkoli v aplikaci.
3. Přihlášení do aplikace je možné pomocí Face ID nebo otisku prstu.
4. Kalendář prošel zásadními úpravami. Kliknutím na prázdné místo v kalendáři můžete naplánovat novou událost. Dlouhým podržením pole můžete událost přesunout nebo změnit její délku a mnoho dalšího.

A jaké další novinky aplikace přinesla?

1. Sken vizitek - Získání nového kontaktu do CRM nemusí být nikterak složité ani zdlouhavé. Funkce skenování vizitek načte data z vizitek a nahraje je do systému RAYNET k roztřídění. V případě nesprávného zařazení lze úpravy provést pomocí gest přetažení.
2. Poznámky z mobilu - Tato funkce se Vám bude skvěle hodit kdykoliv budete v terénu a budete zrovna potřebovat něco rychle poznamenat, vyfotit nebo dokonce i nahrát. Stačí pouze dlouze podržet ikonu aplikace nebo stisknout modré tlačítko v Nástěnce v aplikaci. Veškeré poznámky odeslané z mobilního telefonu, pak najdete na Nástěnce desktopové verze RAYNETu, kde si je můžete pohodlně zpracovat nebo převést na jakýkoli záznam, třeba když budete někde na cestě nebo až se vrátíte do kanceláře.
3. Nástěnka - Do aplikace byla přidána i nástěnka s grafem Vývoje prodeje a Prodejním trychtýřem.

V mobilní aplikaci máte svá obchodní data stále po ruce, a to s novým uživatelsky přívětivým rozhraním, které je radost používat. Od skvělého zpracování vizitek a rychlých poznámek až po intuitivní práci s kalendářem, nová verze přináší zásadní zlepšení. Zkuste to sami! Tato aplikace je zdarma ke stažení jak na Na App Store, tak i na Google Play.

Úspěšnost systému CRM závisí na obsažených datech, což může být klíčovým faktorem.

Nejčastěji se můžete setkat s těmito obtížemi:

• Obchodníci se zdráhají zadávat podrobné informace do CRM systému, jelikož je to časově náročné. Neustálé ruční zadávání dat o firmách a schůzkách je frustrující a odvádí je od jejich primární práce
• Informace uložené v CRM systému se stávají neaktuálními, jelikož je nikdo neaktualizuje. Postupem času ztrácejí svou hodnotu a stávají se spíše historickým záznamem, než spolehlivým zdrojem pro obchodní aktivity

Tyto problémy jsou snadno odstranitelné díky spolupráci s CRM systémem. Implementací nativní integrace nebo modulů pro snadné zadávání a pravidelnou aktualizaci dat lze zcela eliminovat zastaralé informace a nutnost ručního zapisování dat. Jestliže jsou v CRM všechna data kompletní a aktualizovaná, stává se z něj plnohodnotný nástroj, který dokáže usnadnit nejen každodenní práci, ale umožní i analýzu portfolia klientů a strategické plánování akvizice nových klientů a zlepšení retenční strategie stávajících.

4 výhody integrace CRM

1. Rychlé a snadné vyplnění základních údajů

Základní údaje, jako IČO, adresa a kontaktní údaje, by měly být v CRM systému naprostou samozřejmostí. Bohužel se stále setkáváme s případy, kdy tyto informace chybí, duplikují se nebo jsou nesprávné. To vede k chaosu a znemožňuje nám efektivně pracovat s daty. Nástroje od Imper vám dokáží pomoct jednoduše a rychle doplnit chybějící informace a zajistit, aby vaše CRM bylo spolehlivým zdrojem dat a užitečným nástrojem pro vaši práci. Stačí vyplnit pouze název firmy a systém vám k ní vyhledá a doplní IČO. Na základě IČO lze dále obohatit profil firmy o další důležité údaje, jako jsou DIČ, adresa, počet provozoven, ověřené kontakty, rating, profily na sociálních sítích, obrat, zisk a mnoho dalšího.

2. Automatická aktualizace

Aplikace automaticky sleduje všechny firmy ve vašem CRM systému a v reálném čase aktualizuje jejich údaje v případě jakékoli změny. Ať už se jedná o změnu adresy, IČO, názvu firmy, kontaktních údajů, profilů na sociálních sítích, obratu, ziskovosti nebo ratingu, o vše bude postaráno. Díky této automatizaci budete mít vždy k dispozici aktuální a přesné informace, bez nutnosti manuálního sledování a zadávání dat. O vybraných změnách mohou být informováni jak vaši obchodníci, tak i vaše účetní.

3. Ověření zastaralých kontaktů a GDPR

Díky aplikaci bude provedena automatická kontrola platnosti a dostupnosti telefonních čísel, e-mailových adres a webových stránek vašich kontaktů. Tím se zajišťuje, že data ve vašem CRM systému jsou vždy aktuální a umožňuje vám bezproblémové spojení s klienty a partnery.

U každého telefonního čísla jsme schopni ověřit, zda je volně dostupné a dohledatelné na internetu. Pokud ano, opatří ho časovým razítkem a uloží screenshot webové stránky, kde bylo číslo nalezeno. Jestliže telefonní číslo přestane být volně dohledatelné, lze jej i označit a odstranit ze CRM systému.

4. Automatizace
Veškerá automatizace vám dokáže ušetřit čas. Smlouvy lze díky systému vygerenerovat a automaticky vyplnit díky tlačítku. V okamžiku během pár vteřin lze připravit i nabídky, a to včetně personalizace, ceny z CRM systému a aktuální adresy. Automatizovat lze i workflow, a to v případě, že nový klient vyplní formulář. Automaticky se tím vytvoří záznamy o firmě, následovně bude přidána obchodní příležitost, kdy po výběru vhodného obchodníka na základě obratu a lokality ho systém upozorní a současně naplánuje telefonický hovor s poznámkami o velikosti firmy, jejím úspěchu a situaci v daném oboru.

Chcete se dozvědět více o automatizacích v CRM? Sledujte nás, brzy se dozvíte více!

Nemáte CRM systém, nebo nejste spokojeni s tím současným? Náš průvodce vám rád pomůže! V rámci 30minutové konzultace zdarma zanalyzuje vaše potřeby a doporučí vám ideální nástroje pro váš byznys.

I když funkce softwaru pro řízení firmy a softwaru pro řízení projektů se částečně překrývají, oba typy řešení se významně liší svým účelem, prvky a způsoby použití. Pro pomoc s rozlišením mezi nimi a výběrem toho nejlepšího nástroje pro vaše potřeby, jsme připravili stručné a jasné srovnání, přehled jejich výhod, funkcí a využití. Navíc přinášíme příklady nejlepších nástrojů navržených pro zefektivnění řízení firmy a projektů.

V posledních letech došlo k výraznému rozšíření digitalizace ve firmách a digitální transformaci. Dřive opomíjené technologie, jako je analytika, cloud a digitální zkušenosti zákazníků, se již staly základní součástí obchodních strategií. V roce 2021 téměř 85 % malých firem investovalo do SaaS technologií a adaptovalo se v průměru na dvacet pět až padesát softwarových řešení.

Trhy se softwarem pro řízení firem i projektů rostou ročně přibližně o 10 %. Organizace po celém světě se uchylují k těmto řešením s cílem zefektivnit své procesy.

Jak tedy vybrat firemní informační systém, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám? Podívejme se na to podrobněji.

Co je software pro řízení firmy?

Software pro řízení firmy, je navržen k efektivnímu řízení a optimalizaci široké škály aspektů a procesů podnikatelských operací a firemních aktivit. Obvykle se jedná o komplexní "vše v jednom" řešení, které propojuje všechny firemní procesy a spojuje řízení procesů, projektů, organizační struktury týmu, prodejní aktivity a zákaznickou podporu prostřednictvím centralizovaného systému a databáze.

X

Co je software pro řízení projektů?

Software pro řízení projektů je kolekce nástrojů určených k plánování, provádění a monitorování projektů. Díky tomu projektoví manažeři a členové týmu dosahují vyšší efektivity a produktivity. Mohou sledovat čas strávený na projektech a v pokročilejších systémech také sledovat náklady, příjmy a ziskovost projektů, přidělovat úkoly a koordinovat se s ostatními členy týmu.

5 výhod softwaru pro řízení firmy

Tato firemní řešení nabízejí řadu výhod, které pomáhají malým firmám vyvarovat se běžných chyb v řízení a udržet si konkurenceschopnost v dynamickém moderním prostředí. Zde jsou některé z výhod, které můžete získat zavedením takového systému:

1. Organizace firemních procesů - Od náboru zaměstnanců až po řízení pracovních postupů a zpracování fakturace či účetnictví. Tyto procesy jsou řízeny z jediné komplexní platformy, která zajišťuje plynulou organizaci a předchází jakýmkoli chybám a nedbalostem.

2. Automatizace a workflows - Kontrola a duplikace datových souborů, vytváření úkolů a projektů, vystavování faktur, řízení potenciálních zákazníků nebo správa nákladů v projektech. Tímto způsobem software pro řízení firmy zvyšuje produktivitu a eliminuje chyby. Odebrání potřeby manuálního opakování rutinních procesů uvolňuje čas, který lze využít pro důležitější a kreativnější úkoly.

3. Firemní komunikace a spolupráce - Komunikace mezi různými odděleními v rámci organizace. Zahrnuje zaměstnance z různých poboček a také prodejce, kteří spolupracují na projektech nebo zakázkách. Firemní software usnadňuje sdílení informací v reálném čase, včetně dokumentů, tabulek, e-mailů a událostí v kalendářích.

4. Nákladová efektivita - Software může výrazně snížit náklady. Redukuje ruční práci vašich zaměstnanců a zlepšuje efektivitu procesů. Zároveň eliminuje potřebu placení za nadbytečné systémy a aplikace, jelikož centralizuje všechny procesy na jediné platformě.

5. Vztah se zákazníky - Umožňuje snadné sledování všech informací o zákaznících, včetně jejich interakcí a stavu objednávek. To znamená, že můžete jednoduše budovat a udržovat personalizovanou komunikaci, což často vede k vyšší spokojenosti zákazníků a lepším obchodním výsledkům.

Výběr nejlepších nástrojů pro řízení malé či střední firmy

1. Caflou
2. Netsuite
3. Proofhub
4. Scoro

5 výhod softwaru pro projektové řízení

Možnosti pro řízení projektů se mohou pohybovat od jednoduchých a intuitivně ovladatelných nástrojů, které slouží k řízení jednotlivých projektů, až po složité systémy s rozsáhlým spektrem funkcí, včetně správy nákladů. K největším přínosům následně řadíme:

1. Vyšší produktivita - V rámci nástroje je pro každý projekt a přiřazen zdroj jednotlivých úkolů. Každý člen týmu je jasně informován o svých úkolech a povinnostech, což zajišťuje efektivní a organizovaný průběh práce.

2. Task management - Přiřazení úkolů jednotlivým členům týmu a dělení rozsáhlejších projektů na menší, které je možné snadněji průběžně řídit. Tato funkce rovněž umožňuje stanovit termíny pro jednotlivé úkoly, aby každý věděl, kdy mají být splněny a jakou mají prioritu.

3. Lepší komunikace mezi členy týmu - Komunikace a možnost nahrávat soubory. Přistupovat k nim zaměstnanci můžou odkudkoli a jednoduše je sdílet s ostatními. Některé aplikace dokonce poskytují integrované chatovací funkce, které umožňují uživatelům komunikovat přímo v rámci jedné aplikace, což eliminuje potřebu přepínání mezi různými programy nebo webovými stránkami.

4. Jasné rozdělení rolí a odpovědnosti - Umožňuje každému členovi týmu snadno vidět, jaké úkoly jsou přiděleny jednotlivým osobám, a co je jejich konkrétní odpovědností. Díky tomu je možné efektivněji koordinovat práci a minimalizovat zmatky ohledně toho, kdo má na starosti které úkoly.

5. Sledování času a výdajů - Umožňuje uživatelům zaznamenávat čas strávený na konkrétních úkolech, který je pak porovnáván s časovým rozpočtem projektu.

Výběr nejlepších nástrojů pro projektové řízení malých a středních firem

1. ClickUp
2. Monday.com
3. Asana
4. Freelo

Závěr: Který software byste si měli vybrat?

Pro nalezení řešení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám, je důležité položit si několik základních otázek.

Co přesně očekáváte od vašeho řešení a které funkce jsou pro vaše potřeby nejrelevantnější? Dále je důležité zvážit, jaké aplikace aktuálně používáte a jakým způsobem by mělo nové řešení integrovat s vašimi stávajícími systémy.

Pokud potřebujete komplexní platformu pro řízení celé organizace a sledování klientů, projektů, výdajů a zaměstnanců na jednom místě, měli byste zvážit celistvý firemní systém. Tento typ softwaru umožňuje firmám šetřit čas tím, že eliminuje potřebu používat více aplikací a programů, udržuje všechna data na jednom místě, což zabraňuje chybám při přenosu dat a usnadňuje školení zaměstnanců.

Na druhou stranu, pokud potřebujete řídit konkrétní projekty nebo úkoly v rámci organizace a usnadnit týmovou komunikaci a spolupráci, může být pro vás nejlepší volbou software pro řízení projektů. Tento typ softwaru umožňuje týmům spolupracovat na projektech v reálném čase, sdílet nápady a komunikovat mezi sebou napříč různými platformami.

Pokud stále váháte mezi těmito možnostmi, neváhejte se obrátit na našeho průvodce. Za dvacet minut s vámi projde aktuální nastavení firmy, doporučí vhodné nástroje k užívání a také porovná vaši firmu s ostatními v dané oblasti.

Transformujeme vaše webové návštěvníky v potenciální zákazníky

Představte si, že byste měli k dispozici detailní informace o každém návštěvníkovi vašeho webu. Věděli byste, odkud přišli, jaká firma je jejich zaměstnavatelem a co je na vašem webu nejvíce zaujalo. Díky aplikaci Leady.cz toto není jen představou, ale skutečností.

Revoluční aplikace, která vám umožňuje identifikovat návštěvníky vašeho webu a získat o nich cenné informace. Tato znalost vám poskytuje jedinečnou příležitost oslovit potenciální zákazníky, kteří projevili zájem o váš produkt nebo službu, a to v ten správný okamžik.

Díky Leady.cz nejenom že identifikujete jednotlivé návštěvníky, ale také získáváte lepší povědomí o typickém zákazníkovi vaší firmy. Například můžete zjistit, které firmy pravidelně navštěvují váš web, jaký mají obrat a kolik zaměstnanců zaměstnávají. Následně můžete o to lépe cílit vaše marketingové a prodejní úsilí a oslovovat vaše potenciální zákazníky přesně tak, jak potřebují.

Aplikace tak mění způsob, jakým firmy přistupují k svým webovým návštěvníkům. Jednoduše můžete z pasivních návštěvníků udělat zapojené zájemce a nakonec loajální zákazníky.

Nabídněte se zákazníkům sami

Jedním z nejnáročnějších úkolů obchodníků, je oslovování potenciálních zákazníků ve správný čas. Často se stává, že firma vyvíjí úsilí až poté, co je zákazník o své potřebě informuje. Co kdyby však existoval způsob, jak být krok před konkurencí a nabídnout svou nabídku již dříve, než si zákazník uvědomí, že ji potřebuje?

Pouze malé procento návštěvníků vašeho webu na sebe zanechá svůj kontakt. To znamená, že většina potenciálních zákazníků projde vaším webem, prohlédne si vaši nabídku a odchází, aniž byste o nich věděli.

Když máte informace o tom, kdo je váš potenciální zákazník a co ho zajímá, můžete mu nabídnout svou nabídku ještě před tím, než ji začne aktivně hledat. Tímto způsobem můžete získat náskok před konkurencí a budovat silné vztahy se svými zákazníky již od samého začátku.

Nečekejte, až vás zákazník poptá. Buďte proaktivní a získávejte nové zákazníky efektivněji, než kdy dříve.

Odkud chodí zákazníci na váš web?

Odhalení zdroje návštěvníka je úkolem pro marketing. Vědět, odkud přicházejí vaši návštěvníci, vám umožňuje lépe porozumět tomu, jaké kanály a strategie jsou pro vaši firmu nejúčinnější při přilákání potenciálních zákazníků. Je pro vás obtížné měřit úspěch online marketingových kampaní a zjistit, co přesně přispělo k získání nových zákazníků? I zde vstupuje do hry aplikace Leady.cz

Nebudete jen měřit prokliky a návštěvnost vašeho webu, ale získáte komplexní přehled o tom, jaká online kampaň vám přivedla nejvíce kvalifikovaných zákazníků. Už nebudete měřit jen čísla, ale skutečný vliv vašich online aktivit na zisk vaší firmy.

Leady vám poskytují důležité informace o tom, které online kanály a kampaně generují nejvíce kvalitních zájemců a potenciálních zákazníků. Díky tomu můžete lépe alokovat své marketingové prostředky a zaměřit se na ty kanály, které vám přinášejí nejlepší výsledky.

Již nemusíte měřit prokliky, začněte sledovat skutečné výsledky. S aplikací získáte lepší povědomí o tom, co přesně vám přináší zisk a pomůže objevit nové způsoby, jak získávat zákazníky online.

Na Digifest Marketu se neustále snažíme sledovat nejnovější trendy, inovace v oblasti digitalizace. Chcete-li si být jisti, že vám žádná důležitá informace neunikne, přihlaste se k odběru našeho newsletteru. Stačí zadat svůj e-mail a budete pravidelně informováni o nových článcích a událostech přímo do e-mailu.

Pokud vašim čtenářům přinášíte obsah, který je pro ně skutečně užitečný a zajímavý, budou se k vám stále častěji vracet. Postupem času si vybudujete loajální komunitu fanoušků, kteří budou nadšeně očekávat každé vaše nové vydání newsletteru. Tato základna fanoušků bude nejenom pravidelně číst váš obsah, ale také ho aktivně sdílet a zapojovat se do diskuzí, což přispěje k budování vaší značky a posílení vašeho vztahu s publikem.

Začínáte se psaním newsletterů? Nebo už je píšete pravidelně a hledáte způsoby, jak je ještě vylepšit? V dnešním článku vám prozradíme, jak správně formovat předmět e-mailu a preheader.

Předmět e-mailu

Je to první věc, kterou čtenář uvidí, a rozhoduje se na základě něho, zda e-mail otevře, neotevře nebo jej dokonce označí jako spam. Je proto důležité věnovat zvláštní péči tomuto prvku, aby byl zajímavý, přitažlivý a vybízel k akci. Kvalitní a nápaditý předmět e-mailu může výrazně zvýšit míru otevření a úspěšnost vaší emailové kampaně.

6 tipů pro předměty e-mailů:

1. Je stručný a jasný

Ideálně by se měl vejít do 40 znaků, aby se celý zobrazil na všech zařízeních.

2. Dává vám pocit výjimečnosti

Například osobní textací: „Jen pro Vás, Jitko.”

3. Není celý VELKÝMI písmeny a s !!!!!!!

To zaručení odradí všechny. Lidi i antispamové kontroly

4. Prozrazuje, co najdete uvnitř

Láká třeba na novinky, zajímavosti, praktické rady nebo promo kód.

5. Obsahuje čísla

Čísla a statistiky vždy fungují. Například: „Jak jsme zvedli obrat o 70 %?”

6. Nepoužívá slovo newsletter

Použití slova "newsletter" v předmětu totiž snižuje open rate.

Preheader e-mailů

Preheader (také nazývaný hlavička nebo záhlaví) je umístěn v horní části e-mailových šablon a zobrazuje se vedle předmětu e-mailu ve schránce. Přestože je často opomíjen, je to důležitá součást e-mailu. Proč? Kvalitní a lákavý preheader často rozhoduje, zda si příjemce otevře doručený e-mail. Je to první náhled toho, co obsah e-mailu nabízí, a může tedy značně ovlivnit rozhodnutí příjemce, zda e-mail otevře či nikoliv.

Preheader doplňuje předmět e-mailu, čímž pomáhá příjemci lépe se orientovat v záplavě dalších zpráv ve schránce. Také vyzdvihne klíčovou informaci nebo výhodu, jako je například nabídka dopravného zdarma nebo jiného výhodného nabízeného produktu. Dále může sloužit k zdůraznění konkurenční výhody nebo k výzvě k akci, což může motivovat příjemce k okamžité reakci.

Preheader může také posílit dojem důvěryhodnosti, zejména pokud obsahuje osobní oslovení jménem příjemce. Nakonec, použití Preheaderu působí profesionálněji a lépe než alternativní možnosti, jako je odkaz na online verzi e-mailu nebo úplně prázdné pole.

Jak napsat Preheader

Buďte Struční: Zaujměte své publikum na první pokus

První dojem je klíčový. Vaše možnosti pro získání pozornosti vašich příjemců jsou omezené na pouhá slova. Proto je důležité zajistit, aby vaše hlavička byla stručná a jasná.

Lákejte: Oslovte zvědavost a zájem

Hlavička vašeho e-mailu by měla být jako zvídavá předehra k obsahu. Využijte ji k poskytnutí náhledu na to, co mohou čtenáři očekávat, ať už jde o zajímavé informace, exkluzivní nabídky nebo novinky. Lákavá hlavička zvýší pravděpodobnost, že si příjemci váš e-mail otevřou a budou se těšit na jeho obsah.

Používejte jazyk zaměřený na akci: Vyzvěte k reakci

Nezapomeňte, že vaše hlavička může být příležitostí k vyzvání vašich příjemců k akci. Použijte výrazná akční slovesa, která podnítí jejich zájem a motivaci k dalšímu kroku. Buďte jasní a přesvědčiví, abyste přiměli své čtenáře k interakci s vaším obsahem.

Přizpůsobte si ho: Oslovte příjemce osobně

Personalizace je klíčovým prvkem úspěšného e-mailového marketingu. Zvažte použití jména příjemce nebo jiných personalizovaných informací v hlavičce. Oslovte své čtenáře přímo a vytvořte pro ně pocit, že e-mail je speciálně pro ně určen. Tím posílíte jejich vztah k vaší značce a zvýšíte pravděpodobnost, že si váš e-mail přečtou.

Pamatujte, že vaše hlavička je prvním kontaktním bodem mezi vámi a vašimi příjemci. Buďte struční, lákejte, vyzývejte k akci a přizpůsobte si svou zprávu tak, aby oslovila každého jednotlivce ve vašem cílovém publiku. S dobrým použitím hlavičky můžete získat pozornost a zájem svých příjemců a posunout tak svůj e-mailový marketing na další úroveň.

Pokud jste si užili tyto tipy a rádi byste získali další inspiraci a znalosti z oboru marketingu, nezapomeňte sledovat naše sociální sítě, kde se dozvíte ještě více. Pravidelně přinášíme nové tipy, triky a trendy, které vám pomohou posunout váš byznys na další úroveň. Buďte s námi a nezmeškejte žádnou zajímavou novinku!